摩托羅拉是一家跨國公司,供應商遍及全球各地,實行統(tǒng)一采購,根據(jù)訂單的需求以及成本因素統(tǒng)一安排生產(chǎn),物流管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中起著舉足輕重的作用。
摩托羅拉專門設有一個管理團隊從事物流管理,負責摩托羅拉物流、運輸工作的協(xié)調(diào)和管理以及物流服務商的選擇和管理,團隊的主要成員由摩托羅拉各個事業(yè)部的物流骨干人員以及總公司骨干人員組成。
從2000年開始,摩托羅拉每年安排一次全球性的招標會,確定物流服務商。招標選擇物流服務商的基本原則是,根據(jù)公司全球總的物流量,按一個統(tǒng)一的標準進行招標,統(tǒng)籌考慮,最終按照“5+2”的方式來確定,即5家貨運代理企業(yè)、2家快遞服務商,這不僅大大地減少了物流服務商的數(shù)量,以更加集中的貨物量獲得具有競爭力的價格,也便于對物流服務商進行日常管理。
摩托羅拉個人通訊事業(yè)部配運中心經(jīng)理張東風先生告訴我們:通過招標方式,一方面可以使摩托羅拉獲得國內(nèi)外優(yōu)秀的物流服務商提供的優(yōu)質(zhì)服務;另一方面,這種招標方式也在物流服務商之間形成一種潛在的競爭機制,如果某個物流服務商不能夠為摩托羅拉提供始終如一的完善服務,就有可能被淘汰,使其他物流服務商也有機會入圍,從而在整個物流行業(yè)形成一種競爭向上的氛圍,促進物流服務質(zhì)量的提高。通過對物流服務商的統(tǒng)一招標選擇,摩托羅拉全球范圍內(nèi)的資源得到了整合,物流成本降低了30%-40%。
摩托羅拉對物流服務商的管理有以下幾個突出的特點:
1.采取收貨方付費的原則。
摩托羅拉在全球范圍內(nèi),不論是供應商、還是摩托羅拉跨國公司內(nèi)部間的物流運輸,都是誰收貨誰付費,并嚴格按照全球統(tǒng)一的FCA條款進行。國際FCA條款中規(guī)定,作為收貨方有權選擇和指定物流服務公司,因為這些公司最清楚當?shù)氐暮jP、商檢和其他政府部門的規(guī)定及政策,從而便于提供“門到門”的物流服務。
2.物流服務商不用交納運輸保險費,所有貨物運輸保險費由摩托羅拉美國總部統(tǒng)一交納。
只要收貨方或發(fā)貨方中有任何一方是摩托羅拉公司或收發(fā)貨雙方都是摩托羅拉公司,其物流服務商的運輸中則不含有保險費,而且也不需要為運輸單獨另付保險費,使物流業(yè)務操作手續(xù)簡便。一旦產(chǎn)生貨損,物流服務商將按IATA條款進行賠付,摩托羅拉將按索賠程序由指定的保險公司進行追索。保險條款中有一定限額的免賠額,因此,選擇好的物流服務商是摩托羅拉公司首先考慮的問題。
3.實行全球運輸管理——百分考核制。
IT電子產(chǎn)品的價值相當高,一箱電路板可能價值上百萬美元。在運輸過程中,這些產(chǎn)品、零部件又不包含保險費,因此,物流服務商的招標選擇以及管理工作非常重要。為此,摩托羅拉還成立了一個全球性物流資源公司,通過多種方式對備選的物流服務企業(yè)的資信、網(wǎng)絡、業(yè)務能力等方面進行周密的調(diào)查,并給初選合格的企業(yè)以少量業(yè)務進行試運行,實際考察這些企業(yè)的服務能力與質(zhì)量。對不合格者,則取消其對摩托羅拉的服務資格;對獲得物流服務資格的企業(yè)則進行嚴格的月度作業(yè)考評。主要考核內(nèi)容包括:運輸周期、信息反饋、單證資料準確率、財務結(jié)算、貨物安全、客戶投訴等,考核標準是按照各項的完成率加權,考核結(jié)果按百分制評定。摩托羅拉根據(jù)這些考核分數(shù)值確定其服務質(zhì)量,并與合同以及業(yè)務量掛鉤,如果分數(shù)值在98分以上,屬于優(yōu)秀服務商,增加其業(yè)務量;如果分類值在94分到98分之間,屬于合格服務商,需進一步改進;如果分數(shù)值在93分以下,會自動解除合同。同時針對生產(chǎn)線和客戶的不同需求情況,摩托羅拉還要求物流服務商提供多種服務。對運輸周期的考評,有兩種最典型的方式:其一是標準服務,滿足標準時限;另一種是應急快速服務,滿足生產(chǎn)線和客戶的緊急需求。在對服務商的考評過程中,物流服務商的急貨處理能力也是摩托羅拉重要的考核指標。
4.物流業(yè)務量分配遵循“80/20”原則。
摩托羅拉的物流業(yè)務量首先按全球大區(qū)進行劃分,每個區(qū)域的物流業(yè)務量按80%和20%合同量分配,即在招標中,服務與價格比較好的物流公司可以得到80%的業(yè)務量,位于其次的物流服務公司得到20%的業(yè)務量!80/20”原則包含有兩層含義:一是那些優(yōu)秀的物流服務公司可以獲得更多的業(yè)務量,從而確保對摩托羅拉的物流服務及時到位;二是如果80%的貨物由于某些原因不能及時到達生產(chǎn)線,還有20%的貨物來補充,有效地避免生產(chǎn)線因缺貨而停滯,確保生產(chǎn)的順利進行。同時,也創(chuàng)造了一個公平競爭的環(huán)境,如果處理80%業(yè)務量的貨代公司服務考核不達標,按照合同就會減少以后的業(yè)務量,而處理20%業(yè)務量的貨代公司如果服務質(zhì)量不錯也有機會去獲取更多的業(yè)務合同。同時,保持某些重要線路上有兩家服務商同時操作,可以避免因某種原因某一家服務商不能提供服務時,另外一家可以迅速接管整個業(yè)務,從而避免風險。